فهم المتعاملين واحتياجاتهم ورصد تحدياتهم

تحديد فئات المتعاملين

من أجل تعزيز تجربة المتعاملين، ينبغي أن تسعى الجهة إلى تطوير فهم مشترك للمتعامل النهائي، مع الإقرار بأنَّ كلّ فئة من المتعاملين تنفرد بخصائص معيّنة تختلف عن الفئات الأخرى. بالتالي، تُحدَّد فئات المتعاملين من خلال تقسيمهم إلى مجموعات متجانسة بالاستناد إلى خصائصهم المشتركة


ثمة العديد من الأساليب والمقاييس التي يمكن استخدامها لتحديد فئات المتعاملين، ولكل منها طريقة مختلفة في عرض المعلومات ونقاط القوة. وتنطبق بعض الأساليب بصورة خاصة على الجهات الحكومية

:مثال على فئات المتعاملين

مواطنون

مقيمون محترفون

مقيمون عمال مهنيون

زوار

شركات

تحديد الشخصيات

الشخصيات هي نماذج خيالية يتم إنشاؤها استنادًا إلى أنواع مختلفة من البيانات والأبحاث لتمثل مختلف أنواع المتعاملين الذين قد يستعينون بالخدمات أو المنتجات المقدّمة. من الضروري فهم الشخصيات لمنح المتعاملين تجربة استثنائية

:لتحديد الشخصيات، ينبغي التركيز على 8 نقاط رئيسية
المعلومات الديموغرافية

تشمل تفاصيل عدة مثل العمر والجنس والدخل ومستوى التعليم وغيرها من الخصائص الديموغرافية ذات الصلة التي قد تؤثر على احتياجات المتعامل وسلوكه

الأهداف والدوافع

ما هي أهداف المتعامل ودوافعه لاستخدام المنتج أو الخدمة؟ ما الذي يحاول تحقيقه؟

مواضع التحديات

ما هي مواضع تحديات المتعامل التي يواجهها عند استخدام المنتج أو الخدمة؟وكيف يمكن إيجاد الحلول لها؟

السلوكيات والعادات

ما هي سلوكيات المتعامل وعاداته النموذجية عند استخدام المنتج أو الخدمة؟ كيف يتفاعل مع المنتج أو الخدمة؟

تفضيلات الاتصال

كيف يفضل المتعامل التواصل؟ هل يفضل البريد الإلكتروني أم الهاتف أم المحادثة الفورية أم قنوات أخرى؟

خلفية المتعامل

الخلفية هي سرديساعد المصممين على فهم تاريخ المتعامل وشخصيته والمعلومات الأساسية عنه. يمكن أن يشمل ذلك تفاصيل متنوعة مثل الهوايات والاهتمامات والحياة العائلية

الإلمام بالتكنولوجيا

ما مدى كفاءة المتعامل في عالم التكنولوجيا؟ ما هي الأجهزة والمنصات التي يستخدمها؟

الاقتباسات والروايات

يمكن إدراج اقتباسات وتجارب واجهها متعاملون حقيقيون لمساعدة المصممين على فهم احتياجاتهم ومشاعرهم

تحديد احتياجات المتعاملين وتحدياتهم

تُعتبَر دراسة تفضيلات المتعاملين خطوةً أساسية للتأكُّد من خصائص الشخصيات المختلفة. ومن خلال استخدام الأدوات التالية، يمكن اكتساب فهم معمق يسهم في تعزيز اتخاذ القرارات المدروسة بشأن المنتج أو الخدمة المقدّمة

استطلاعات الرأي

تعتبر استطلاعات الرأي وسيلة سريعة وفعالة من حيث التكلفة لجمع أراء عدد كبير من المتعاملين. يمكن إجراء استطلاعات الرأي عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي. ويمكن استخدامها لجمع المعلومات الديموغرافية، والملاحظات حول خاصيات محددة أو احتياجات المتعاملين، والآراء حول المنتج

المقابلات

تنطوي المقابلات على التحدث مع المتعاملين بشكل فردي لفهم احتياجاتهم وسلوكياتهم وتجاربهم بشكل معمّق. يمكن إجراء المقابلات شخصيًا أو عبر الهاتف أو من خلال الاجتماعات الافتراضية. قد تكون المقابلات منظمة أو غير منظمة، ويمكن الاعتماد عليها في جمع المقترحات والملاحظات حول خاصيات محددة أو اكتساب فهم أوسع لتجربة المتعامل مع المنتج

مجموعات التركيز

تنطوي مجموعات التركيز على ضمّ مجموعة من المتعاملين معًا لمناقشة تجاربهم خلال استخدامهم المنتج. يمكن إجراء مجموعات التركيز بشكل واقعي أو افتراضي ويمكن الاستعانة بها لجمع الملاحظات حول خاصيات محددة، أو لاختبار أفكار حول منتجات جديدة، أو لاكتساب فهم أوسع لاحتياجات المتعاملين

اختبار قابلية الاستخدام

ينطوي اختبار قابلية الاستخدام على قياس أداء المتعاملين أثناء تفاعلهم مع المنتج. يمكن إجراء هذا النوع من الاختبارات شخصيًا أو عن بُعد ويمكن الاستعانة بها لتحديد صعوبات قابلية الاستخدام ومجالات التحسين

التحليلات

تُستخدَم التحليلات لجمع البيانات حول سلوك المتعامل، مثل الوقت الذي يقضيه في التفاعل مع المنتج والصفحات التي يزورها والإجراءات التي يقوم بها. ويمكن أن توفر التحليلات رؤى معمّقة حول كيفية استخدام المتعاملين للمنتج كما يمكن الاستفادة منها لتحديد مجالات التحسين

التعقب

تنطوي هذه الطريقة على مراقبة وتوثيق كيفية تفاعل المتعاملين مع الخدمة في بيئتهم الطبيعية بدون مقاطعة أنشطتهم. يتابع الباحث أو المصمم المتعامل، ويدوّن ملاحظاته ومشاهداته حول سلوكيات المتعاملين وتفاعلاتهم وطريقة تفكيرهم

 من المهم اختيار الطريقة (أو الطرق) الأنسب لأهداف المنتج وميزانيته وجدوله الزمني، حيث قد تستغرق الأبحاث حول المتعاملين الكثير من الوقت وقد تكون مُكلِفة، لكنها خطوة ضرورية لإطلاق منتجات وخدمات تُلبّي احتياجات الجمهور المستهدف