تصميم تجربة موحدة عبر القنوات

تجربة موحدة عبر القنوات

تعتبر التجربة الموحدة، نهجًا شاملًا لضمان التفاعل عالي الجودة بين الحكومة والمتعاملين عبر كافة القنوات المتاحة، بدلاً من التركيز على القنوات الفردية. على عكس التسويق المتعدد القنوات، تتطلب التجربة الموحدة عبر القنوات تطوير استراتيجية متناغمة تشمل كافة الأشكال الممكنة للتفاعل مع المتعاملين بدلاً من الاكتفاء بالقنوات الأكثر استخدامًا مثل المواقع الإلكترونية وتطبيقات الأجهزة الذكية

تأثير تطوير تجربة موحدة عبر القنوات
الملاءمة

يمكن للمتعاملين الوصول إلى الخدمات الحكومية على القناة التي يختارونها، سواء عبر الإنترنت أو عبر الهاتف أو الحضور شخصيًا. وهذا يزيد من الملاءمة وسهولة الوصول للمواطنين الذين قد يكون لديهم تفضيلات أو احتياجات مختلفة

الكفاءة

من فوائد نهج التجربة الموحدة عبر القنوات أنّه يُبسّط العمليات ويُقلّل من أوقات الانتظار من خلال السماح للمتعاملين بإكمال المعاملات وفقًا لجدولهم الزمني الخاص، ما يحدّ من الحاجة إلى التدخل اليدوي

تحسين تجربة المتعاملين

يمكن أن يوفر نهج التجربة الموحدة عبر القنوات خدمةً مخصصة وأكثر استجابةً لمتطلبات المتعاملين، حيث يتم تتبع التفاعلات عبر القنوات، وتتم مشاركة المعلومات بسلاسة بين ممثلي الخدمة

تجارب أفضل للموظفين

سيشعر الموظفون بمزيدٍ من التمكين في وظائفهم لأنهم يعملون ضمن نظام قائم على قنوات متعددة فعالة ومرنة ومُجدية

شفافية أكبر

من خلال تتبع التفاعلات عبر القنوات، يمكن لنهج التجربة الموحدة عبر القنوات أن يوفر للمتعاملين رؤية أوضح لحالة طلباتهم أو تطبيقاتهم

تحسين جمع البيانات

يمكن لنهج التجربة الموحدة عبر القنوات أن يحسّن جمع البيانات والملاحظات من المتعاملين، ما يساعد على تحسين الخدمات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على المعطيات والبيانات

تحديد التجارب المستهدفة

بعد اكتساب فهم شامل للشخصيات واحتياجاتها والتحديات التي تواجهها، ودعم الفرضيات التي تم وضعها بالبيانات والتحليلات، تتمثل الخطوة التالية في تصوُّر المسار المُستهدَف وتصميمه. ويتمثل مسار المتعامل في مجموع التفاعلات بينه وبين الحكومة التي يتم توثيقها في خطوات من أجل تسهيل التحليل والتطوير. أما بالنسبة للجهات الحكومية، فينبغي عليها تصميم مسار المتعامل عبر خمس مراحل رئيسية

 

الغرض من ذلك هو إنشاء تجربة سلسة ومتناغمة أثناء تفاعل المتعاملين مع منتج معيّن أو خدمة معيّنة. ويشمل ذلك تحديد كافة نقاط الاتصال والخطوات التي سيمر بها المتعامل، والتأكد من التسلسل بين كل نقاط الاتصال بهدف تقديم تجربة إيجابية عموماً. فالهدف النهائي هو تبسيط العملية إلى أقصى حدّ ممكن، والحرص على الوضوح والسهولة في التعامل

حالة نموذجية إطار رحلة المتعامل

أثر تحديد التجربة المُستهدَفة للمتعاملين
الفهم المعمق للمتعاملين

من خلال التجربة الموحدة، تحصل الجهة على بيانات شاملة عن سلوك المتعامل وتفضيلاته، ما يساعدها على تحسين منتجاتها وخدماتها، وتخصيص العروض، وتصميم حملات تسويقية أكثر استهدافًا

وفورات في التكاليف

يمكن أن تساعد التجربة الموحدة في تقليل تكلفة تقديم الخدمة من خلال الحد من التكرار وتعزيز الكفاءة

زيادة الكفاءة

تساعد التجربة الموحدة في تبسيط العمليات والحدّ من التكرار. تاليًا، تزداد الكفاءة ويرتفع مستوى الإنتاجية

تحسين تجربة المتعامل

تضمن تجربة المتعامل الموحدة أن يكون تفاعله مع الجهة سلسًا ومتناغمًا عبر مختلف نقاط التواصل. وهذا يعزز بدوره تجربة المتعامل ويقلل من الارتباك

القنوات ونقاط التواصل

إن وجود رؤية واحدة متكاملة لسلوك المتعاملين عبر قنوات مختلفة (الموقع الإلكتروني والتطبيق الذكي ومراكز الخدمة) يسمح للجهات بتطوير تجربة مفصلة تُحدَّد فيها التفاعلات ونقاط التواصل عبر القنوات المختلفة

من الضروري الحفاظ على التناغم في تجربة المتعامل عبر القنوات المختلفة. سواء أكان المتعامل يتقدم بطلب للحصول على خدمة على موقع إلكتروني أو تطبيق معيّن، يجب أن تكون النماذج والحقول والمستندات نفسها مطلوبة. إذا كانت الخدمة تستغرق دقيقتين لإكمالها على الموقع الإلكتروني، فيجب أن تستغرق الوقت نفسه على التطبيق

القنوات التقليدية

مركز الخدمة

مركز الاتصال

الموقع الإلكتروني

التطبيق الذكي

القنوات البديلة

وسائل التواصل الاجتماعي

المراكز الافتراضية /الذكية

المحادثة الفورية (الواتساب وروبوتات المحادثة الفورية)