فهم قدرات الأتمتة الفعلية لتسريع خدمات 2.0

الأتمتة الفعلية وخدمات 2.0

تتمتع تقنيات الأتمتة الفعلية، مثل الذكاء الاصطناعي، بالقدرة على تمهيد الطريق أمام الجيل المقبل من الخدمات الحكومية وتسريعها. فبفضل قدرات الإحساس والتفكير والتنفيذ، الواردة بالتفصيل أدناه، هناك فرص كثيرة لتحسين تجربة المتعاملين وضمان رضاهم

الإحساس

رصد البيئة: تعزيز او استبدال القدرات الحسية البشرية

جمع البيانات من مصادر مختلفة، بما في ذلك أجهزة إنترنت الأشياء وأجهزة الاستشعار ووسائل التواصل الاجتماعي وقواعد البيانات (مثل أنظمة رصد البيئة التي تجمع البيانات عن جودة الهواء وجودة المياه ومستويات الضوضاء لضمان الامتثال للوائح)

استخراج المعلومات المفيدة من الصور ومقاطع الفيديو، وتحديد الأشياء أو الأنماط والكشف عن الحالات الشاذة (مثل أنظمة المراقبة التي تنبه السلطات إلى الأنشطة المشبوهة، والتحليل الفوري لكاميرات الشوارع وكاميرات المرور لزيادة فعالية وسائل النقل العام قدر الإمكان، والحد من التلوث وإدارة حركة المرور)

معالجة اللغة المكتوبة أو المنطوقة وتحليلها لاستخراج المعلومات، وتحليل المشاعر والاستجابة تلقائيًا (مثل منصات المحادثة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تساعد في الإجابة عن الاستفسارات الشائعة)

التفكير

اتخاذ القرارات استنادًا إلى البيئة: تحليل كميات كبيرة من البيانات ومعالجتها بشكل أسرع

تحليل كميات كبيرة من البيانات، وتحديد الأنماط وتوفير معلومات مفيدة لدعم عملية صنع القرارات (مثل نماذج التحليلًات التنبؤية التي تستخدم البيانات التاريخية للتنبؤ بتفشي الأمراض، أو توقع الازدحام المروري، أو استشراف الطلب على الإسكان لتحسين عملية التخطيط الحضري، واقتراح خطط رعاية صحية أكثر دقّة استنادًا إلى تحليل معلومات المرضى الصحّية)

فهم البيانات المعقدة وتفسيرها وتقديم توصيات (مثل دعم عمليات اتخاذ القرارات المعقدة، بما في ذلك تقييم أهلية شخص ما للحصول على المنافع الاجتماعية على أساس ظروفه الفردية ومتطلبات البرنامج)

التنفيذ

تنفيذ القرارات: اتخاذ القرارات البسيطة

التصوير بالرنين المغناطيسي ضروري للتشخيص الطبي الدقيق، ولكن الطلب المتزايد على فحوصات الرنين المغناطيسي يتطلب تحسين الكفاءة وتقليل أوقات الانتظار. يمكن للتقنية المبنية على الذكاء الاصطناعي لاعادة إنشاء الصور تسريع الفحوصات بالرنين المغناطيسي، ما يعزز الانتاجية ويحسن كفاءة التكلفة. وتوفر صورًا عالية الدقة تزيد من ثقة التشخيص وتعزز إمكانية الوصول للمرضى المجهدين أو الذين يعانون من حالت مقلقة. يؤدي تقليل مدة الفحوصات وزيادة دقة الفحوصات إلى تحسين تجربة المريض وتقليل وقت المسح، ما يحرر موارد التشخيص القيمة

الأتمتة الفعلية حول العالم
كشف الاحتيال

(مثلا ً: نظام يعمل بالذكاء الاصطناعي لبرنامج الرعاية الحكومية)

دمج البيانات من قواعد البيانات الحكومية والجهات المالية وغيرها من المصادر لإنشاء مجموعة بيانات شاملة للكشف عن الاحتيال (مثل سجلًات المعاملًات، ومعلومات المستفيدين، وموجزات البيانات الخارجية)

نماذج التعلم الآلي التي تحلل أنماط المعاملًات، وملفات تعريف المستفيدين، وحالات الاحتيال السابقة للكشف عن مؤشرات الاحتيال المحتملة

إرسال تنبيهات مؤتمتة إلى وحدات الكشف عن الاحتيال ضمن الهيئات الحكومية، ما يؤدي إلى إجراء تحقيقات واتخاذ إجراءات محتملة ضد الأنشطة الاحتيالية

دعم المتعاملين

(روبوت المحادثة الفورية الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي)

إضافة روبوتات المحادثة الفورية إلى المواقع الإلكترونية أو تطبيقات الأجهزة المحمولة الحكومية، وذلك لجمع البيانات من المتعاملين الذين يبحثون عن معلومات أو مساعدة

خوارزميات معالجة اللغة الطبيعية التي تفهم استفسارات المتعاملين وتستخرج المعلومات من قواعد البيانات الحكومية أو قواعد المعرفة

توفير الدعم بالذكاء الاصطناعي على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع للأفراد، عن الأسئلة الشائعة، في مساعدتهم في تقديم الطلبات، وتوفير الروابط أو الاستمارات ذات الصلة للمتعاملين

دعم الباحثين عن عمل

الاستفادة من مصادر السجلات المختلفة (مثل الخبرة المهنية السابقة، والتحصيل العلمي، والظروف الاجتماعية والاقتصادية( لتحسين الدعم التكميلي الذي تقدمه وكالات التوظيف إلى أقصى حد، استنادًا إلى التجارب الناجحة التي ساعدت الباحثين عن عمل بشكل مماثل في السابق

يبلّغ صاحب العمل السابق الحكومة عن فقدان الموظف لوظيفته، فيتم تسجيل هذا الأخير تلقائيًا في كل الخدمات التي يمكنه الاستفادة منها (مثل منافع البطالة أو المساعدة الغذائية أو المساعدة الطبية أو أي منافع وخدمات حكومية أخرى)

أمثلة حقيقية
خدمات الرعاية الصحية الرقمية

دمج بيانات الرعاية الصحية من المستشفيات والعيادات وأجهزة الرصد الطبّي القابلة للارتداء لإنشاء سجل صحي إلكتروني شامل (السجلات الطبية الإلكترونية، والبيانات الصحية التي يوفّرها المرضى، والرصد الصحي الفوري من المعدات الطبية أو الأجهزة القابلة للارتداء)

خوارزميات الذكاء الاصطناعي التي تحلل البيانات الطبية لدعم القرارات الطبية، أو التنبؤ بتطور المرض، أو التوصية بخيارات العلاج استنادًا إلى حالة المريض

جدولة المواعيد المؤتمتة، وإدارة الوصفات الطبية الإلكترونية، ومراقبة المرضى عن بُعد باستخدام تقنيات التطبيب عن بُعد

مبادرة ’الأمّة الذكية‘ في سنغافورة

تلعب المدن الذكية في سنغافورة دورًا محوريًا، إذ تتكامل أنظمة وخدمات عدّة لتحسين جودة الحياة للأفراد (تحسين استهلًاك الطاقة إلى أقصى حد، وإدارة حركة المرور، ورصد جودة الهواء، وتحسين إدارة النفايات)

أجهزة الاستشعار المثبتة في أنظمة النقل العام، وعدادات الطاقة الذكية، ومحطات رصد جودة الهواء، والبنية التحتية لإدارة النفايات

خوارزميات الذكاء الاصطناعي التي تحلل بيانات النقل لتحسين حركة المرور إلى أقصى حد، أو التنبؤ بالطلب على الطاقة لتخصيص الموارد بكفاءة، أو تحليل بيانات إدارة النفايات لتحسين مسارات التجميع

أنظمة إدارة حركة المرور المؤتمتة التي تعدّل إشارات المرور استنادًا إلى أنماط الازدحام بصورة آنيّة، أو تطبيقات الهاتف الذكي المشخصنة التي توفر معلومات النقل العام مباشرةً، أو أنظمة إدارة النفايات الذكية التي تعمل على تحسين مسارات التجميع استنادًا إلى مستويات امتلًاء الحاويات

التحكم الذكي في العمليات الإدارية السريرية

أنشأت هيومانا نظامها الذكي “آلي” لتبسيط العمليات الإدارية المتكررة وتحسين نتائج صحة المرضى ورفع كفاءة الأعمال الصحية

تعدّ المهام الإدارية الدورية، مثل التدقيق السريري ومراجعة الملفات الطبية، من المعوقات التي تحدّ من قدرة الأطباء على تقديم أفضل أداء، ما يؤثر تاليًا في نتائج المرضى ومصالح الأعمال الصحية. في هذا السياق، يأتي برنامج “آلي” المعني بصحة الفرد في إطار الجهود التي يبذلها فريق متعدد الخبرات يتألف من الجهات المتخصّصة في القطاع، إضافةً إلى خبراء في مجالات تكنولوجيا المعلومات المتفرعة، لإيجاد حلول موجهة نحو الأطباء وإجراء تحسينات جوهرية في العمليات. وقد تعاون الفريق مع الصيادلة والممرضات لأتمتة عملية جمع معلومات صحة المرضى التي كانت تُجرى ورقيًّا حيث رصد “آلي” البيانات واستخدمها لتصنيف الوصفات الطبية حسب مستوى المخاطر، مع الحرص على إرسالها إلى الاختصاصي الصحي لإجراء مراجعة عند الحاجة. وانطلاقًا مما سبق، يرفع هذا النهج الذكي من الكفاءة ويسهم في تقليل المخاطر، ما يعود بالفائدة على هيومانا والأطباء والأهم من ذلك، على المرضى. في غضون ستة أشهر، أعاد نظام “آلي” هيكلة 35 عملية في هيومانا، محسنًا من مستوى خدمة المتعاملين والشفافية واستخدام الموارد، مع تقليص فترة الوقت اللًازمة لإنجاز العمليات إلى أسابيع بعد أن كانت تستغرق أشهرًا. مع معالجة فورية لملايين المطالبات والوصفات الطبية سنويًا، يتميز نظام “آلي” بقدرته على توفير الوقت الذي تتطلّبه المهام الإدارية، ما يمنح الأطباء وقتًا إضافيًّا (% 15 ) لرعاية المرضى والاهتمام بصحتهم

كيف يستفيد المتعامِلون تحسين تجربتهم

من خلال الاستخدام الذكي للأتمتة الفعلية، يمكن توفير تجربة متميّزة للمتعامِلين

الثقة

القضاء على الأخطاء والتناقضات الناجمة عن الخطأ البشري، ما يؤدي إلى بيانات ونتائج أكثر دقة

البساطة

لا يضطرّ المتعاملون إلى زيارة مراكز الخدمة شخصيًا، أو الوقوف في طوابير، أو ملء الاستمارات الورقية. بدلاً من ذلك، يمكنهم الوصول إلى الخدمات بسهولة عبر الإنترنت أو من خلًال تطبيقات الهاتف الذكي من أي مكان وفي أي وقت، ما يوفر الوقت والجهد اللًازمَيْن لإتمام المعاملًات

الأمان

الحكومات في اكتشاف الاحتيال والهجمات الإلكترونية والتهديدات الأمنية الأخرى ومنعها. ويكتسب ذلك أهمية خاصة في مجالات مثل الأمن الوطني وضبط الحدود

السرعة

تقليل الوقت اللازم لتحقيق النتائج من خلال الاستجابة بمزيد من السرعة وتوفير معلومات مفيدة بشكل آنيّ، وتمكين الجهات المعنيّة من اتّخاد قرارات قائمة على البيانات. ويكتسب هذا الأمر أهمية خاصة في مجالات مثل الصحة العامة، حيث يمكن أن يشكّل اتخاذ القرارات بسرعة ضرورة قصوى

التفهُّم

تمنح هذه التقنية الموظفين المزيد من الوقت للتركيز على المتعاملين وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

الشخصنة والاستشراف

يمكن لتقنيات الأتمتة الفعلية، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، توفير تجارب مُخصَّصة للمتعاملين من خلال تحليل البيانات وفهم التفضيلات الشخصية. ويسمح ذلك بتقديم توصيات مُصمَّمة خصيصًا لتلبية احتياجات المتعاملين، وإرسال إشعارات استباقية، وتقديم مساعدة مخصَّصة لمساعدة المتعاملين في الحصول على الخدمات الحكومية التي يحتاجون إليها

كيف تستفيد الحكومة نتائج أفضل

:من خلال تعزيز خدماتها لتوفير تجربة متميّزة للمتعاملين، يمكن للحكومات تحقيق منافع عدّة، ومنها

زيادة الثقة في الحكومة

في مختلف البلدان، عندما يكون المتعاملون راضين بالخدمات، تزداد ثقتهم في حكوماتهم، وينظرون إليها على أنها تؤدي دورها بفعالية

رفع الولاء الحكومي

يمكن للمساعدة السريعة والفعالة والخالية من العمليات البيروقراطية التي لا داعي لها أن ترفع معنويات الموظفين الحكوميين، ما يعزز بدوره جودة الخدمات التي يقدمونها

رفع مستوى رضا المتعاملين

المتعاملون الراضون لا يحجزون مواعيد متكرّرة بالقدر نفسه، ما يفضي إلى نظام كفؤ مع عدد أقل من الزيارات غير الضرورية. في المقابل، من المرجح أن يعود المتعاملون غير الراضين بسبب المشكلات التي لم يتم حلها، وقد يلجؤون إلى تقديم شكاوى عامة أو اتّخاد إجراءات قانونية

علاوةً على ذلك، تساهم الأتمتة الفعلية في ما يلي:

اتخاذ القرارات

دعم القادة الحكوميين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية. تساعد الأتمتة الفعلية الحكومات عبر تحليل مخرجات ومقاييس فرعية محددة ومن ثم تحديد المبادرات الكفيلة بإيجاد الحلول للتحديات

الفهم الاجتماعي

القدرة على قياس سعادة المتعاملين ورفاهيتهم. يمكن الاستفادة من الأتمتة الفعلية لاستخلاص وجهات نظر المتعاملين وتحليلها، وهي طريقة أفضل من إجراء استطلاعات الرأي، إذ إنها تمكّن الحكومة من اتخاذ إجراءات أسرع