تقديم الخدمات في أشكال بديلة

خدمات المحادثة

تشير خدمات المحادثة إلى الأنظمة أو المنصات التفاعلية التي تُتيح إجراء محادثات مباشرة مع المتعاملين. تستند هذه الخدمات إلى تقنيات مختلفة، مثل روبوتات المحادثة الفورية، والمساعدين الافتراضيين، وخاصّية التعرف على الصوت، وذلك لتسهيل التواصل وتقديم المساعدة أو المعلومات للمتعاملين بطريقة المحادثة

الأشكال المختلفة لخدمات المحادثة
روبوتات المحادثة الفورية

مصممة لمحاكاة المحادثة البشرية من خلال التفاعلات النصية أو الصوتية. يمكن لروبوتات المحادثة الفورية التعامل مع مجموعة واسعة من المهام، مثل الإجابة على الاستفسارات، وتوجيه المتعاملين إلى الخدمة الفعلية،أو تقديم توصيات، أو المساعدة في الاستفسارات البديهية التي يطرحها المتعاملون

ChatGPT

يعتبر شكلًا من أشكال روبوتات المحادثة الفورية

يمكن الاستفادة من شات جي بي تي لتفعيل خدمات المحادثة في الجهات الحكومية من خلال استخدام قدرات معالجة اللغات الطبيعية وقدرات المحادثة التي تتميّز بها هذه التقنية. في ما يلي بعض الطرق التي يمكن استخدامها

إرشادات الخدمة

يمكن أن يساعد المتعاملين شات جي بي تي في تصفّح الخدمات الحكومية من خلال توفير تعليمات مفصّلة، وشرح شروط الاستفادة من الخدمات وتقديم إرشادات حول الوثائق أو الجراءات المطلوبة

النماذج والطلبات

يمكن أن يساعد شات جي بي تي المتعاملين على تعبئة النماذج والطلبات من خلال طرح الأسئلة ذات الصلة وتوضيح المدخلات وتقديم المساعدة في كلّ المراحل

استفسارات حول السياسات

يمكن أن يوفر معلومات شات جي بي تي عن السياسات واللوائح والإجراءات الحكومية، ما يساعد المتعاملين على فهم أطر السياسات المعقدة وتصفّحها

توفير الدعم بلغات متعددة

من خلال الخصائص اللغوية في برنامج شات جي بي تي، يمكن تقديم الدعم والمعلومات بلغات متعددة، وتلبية احتياجات المتعاملين على اختلاف فئاتهم، وتعزيز مبدأ الشمولية

المساعدون الافتراضيون

يعتبر المساعدون الافتراضيون روبوتات متطورة لإجراء محادثات تفاعلية باستخدام الذكاء الاصطناعي لفهم استفسارات المتعاملين أو طلباتهم والاستجابة لها. يمكنهم القيام بمهام مختلفة مثل جدولة المواعيد أو تنفيذ الحجوزات أو تقديم توصيات مخصصة أو استخراج المعلومات من قواعد البيانات

الأجهزة الصوتية

تقدم مكبرات الصوت الذكية أو أجهزة المساعدة الصوتية، مثل متحدث الذكي اليكسا أو مساعد جوجل، خدمات المحادثة من خلال التفاعلت الصوتية. يمكن للمتعاملين طرح الاسئلة أو إعطاء الأوامر أو طلب المعلومات، ويستجيب الجهاز وفقًا لذلك، من خلال تقديم إجابات ذات صلة أو تنفيذ الاجراءات المطلوبة

تطبيقات المراسلة

تتضمن العديد من تطبيقات المراسلة خدمات المحادثة، فتسمح للمتعاملين بالتفاعل مع الجهات الحكومية والخدمات من خلال واجهات المحادثة. يمكن للمتعاملين الاستفسار عن الخدمات، أو التقديم عليها، أو تتبع الطلبات، أو الحصول على الدعم ضمن تطبيق المحادثة

أتمتة مركز الاتصالات

يمكن استخدام خدمات المحادثة في مراكز الاتصالات لأتمتة التفاعلات مع المتعاملين. تستخدم أنظمة الاستجابة الصوتية التفاعلية خاصّية التعرف على الصوت ومعالجة اللغات الطبيعية لتوجيه المتصلين من خلال سلسلة من التعليمات أو تقديم المساعدة المؤتمتة قبل توجيههم إلى شخصٍ فعلي لمساعدتهم إذا لزم الأمر

الهدف من خدمات المحادثة هو تزويد المتعاملين بتجربة مبسّطة وسهلة عن طريق التفاعلات اللغوية الطبيعية. ومن خلال فهم قصد المتعامل، تهدف خدمات المحادثة إلى تقديم استجابات ذات صلة ومخصصة، وأتمتة المهام الروتينية، وتحسين دعم المتعاملين وتعزيز مشاركتهم بشكل عام